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Checkliste – Exkursionsvorbereitung mit externem Veranstalter
Datum
Teilnehmeranzahl
Vereinbarter Preis
Name
Telefonnummer
E-Mail
Interesse der Gruppe
Aufenthaltsdauer (von–bis)
Verkostung
Terminbestätigung bis
Stornierung möglich bis
Sonstiges / zu beachten
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Checkliste – Vorbereitung Exkursionsbetrieb
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Ich weiß, wie viele Personen die Exkursionsgruppe umfasst und kann alle unterbringen, auch bei Schlechtwetter.
Meine genaue Adresse bzw. die Adresse des Betriebsstandortes und der Anfahrtsweg zum Betrieb sind auf der Website dargestellt.
Es ist ausreichend Platz für die Anreise mit einem Reisebus gegeben oder die Anfahrt zum Betrieb ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln möglich.
Für meine Besucher:innen stehen ausreichend Parkplätze zur Verfügung.
Die Anfahrt zum Betrieb ist ganzjährig problemlos möglich (wenn Exkursionen ganzjährig angeboten werden).
Ich habe mich beim/bei der Veranstalter:in über den Personenkreis, der auf meinen Betrieb kommt, informiert und mein Programm und den Exkursionsinhalt darauf abgestimmt.
Ich habe dem/der Veranstalter:in eine schriftliche Terminbestätigung zukommen lassen und über Stornobedingungen in Kenntnis gesetzt.
Ich habe mir Gedanken über Verhaltensregeln auf meinem Betrieb gemacht und den/die Veranstalter:in darüber informiert.
Ich habe im Vorfeld den Deckungsbeitrag für die Exkursion kalkuliert.
Das Erscheinungsbild meines Betriebs sowie mein eigenes ist ordentlich.
Ich weiß, wo und wie ich meine Gäste begrüßen werde (Treff- und Sammelpunkt).
Es gibt ausreichend Toiletten für meine Gäste und ausreichend Seife, Toilettenpapier sowie Handtücher stehen zur Verfügung.
Ich habe Gefahrenquellen gesichert und Räumlichkeiten ggf. versperrt.
Für meine Gäste stehen Informationsbroschüren, Getränke, evtl. Kostproben meiner Produkte und Schutzkleidung (bei tierhaltenden Betrieben) in ausreichender Menge zur Verfügung.
Ich habe genügend Helfer:innen, die mich im Vorfeld, am Tag der Exkursion und beim Wegräumen unterstützen können.
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